Se você tem uma empresa, com certeza deve se preocupar em fazer uma boa gestão, certo? Mas a verdade é que, à medida que o seu negócio cresce, é preciso fazer alguns ajustes.

Então, se a sua empresa cresceu demais nos últimos meses, é bem provável que precise escolher um servidor para o seu negócio.

Afinal de contas, trata-se da melhor maneira de conectar todos os departamentos e serviços, até para facilitar a expansão da companhia.

O que é um servidor?

Para entender de forma clara, podemos dizer que o servidor é bem semelhante a um computador qualquer.

Isso quer dizer que ele deve ser formado pelos exatos mesmos componentes:

• Processador;
• Memória;
• Interface de entrada e saída;
• Armazenamento etc.

Entretanto, a grande diferença entre o servidor e um PC é o fato de que o servidor é feito para dar conta de vários usuários ao mesmo tempo.

Ou seja, eles devem rodar diversos sistemas operacionais a aplicações que são próprias para esse tipo de uso.

Isso quer dizer que uma empresa de TI em BH pode ter um servidor que sirva para várias pessoas, inclusive de outras localidades.

Como escolher um servidor para empresa?

Um servidor é capaz de controlar diversas contas de e-mail da empresa, bem como gerenciar acesso a pastas e documentos de acordo com o setor.

Entretanto, pode funcionar também como um gerenciador de banco de dados, acesso a impressoras, controle de backups e várias outras coisas do gênero.

Uma outra função do servidor é a de agilizar os processos e as necessidades da empresa. Afinal, permite alocar ou compartilhar arquivos, bem como estabelecer algumas regras e/ou permissões de usuário.

Fora isso, também é possível usar essa estrutura para criar uma intranet, que nada mais é que uma rede de computadores interna, onde permite que os funcionários possam trabalhar de forma remota, acessando tudo o que precisam à distância.

Quantos funcionários devo ter para comprar um servidor?

Na verdade, a instalação de servidores serve para qualquer empresa, já que ela não exige um negócio de grande porte, com muitos funcionários.

Isso quer dizer que não existe um número “X” que possamos usar como parâmetro para tomar essa decisão.

O que ocorre são indícios de que existe essa necessidade, de acordo com a forma com que a sua empresa cresce e como administra o negócio. Entretanto, isso independe do número de funcionários.

Caso você precise que áreas distintas compartilhem dados e que cada setor tenha acesso apenas aquilo que for pertinente, então o servidor será a melhor opção.

Ademais, outros cenários que também mostram a necessidade de se ter um servidor para a empresa é quando existe a necessidade de fazer backups regulares ou mesmo de criar uma infraestrutura de dados que tenha acesso exclusivo ao seu negócio.

Quais são as vantagens e desvantagens de começar a usar um servidor?

A grande desvantagem é o custo, em especial se você não planejar da maneira correta a aquisição dos servidores.

Inclusive, não é raro encontrar empresas que superestimam essa necessidade. Isso acaba por levar a investir de maneira mais pesada em um recurso que passa a grande parte dos tempo ocioso.

Outro ponto negativo é o fato de causar a ruptura da rotina dos seus funcionários. Mesmo porque, ao adotar uma nova tecnologia, isso pode gerar alguns desgastes até todos aprenderem e aceitarem a novidade.

Mas, ao falar das vantagens, com certeza elas são muito maiores, em especial por conta do problema que você deve resolver.

O servidor também abre espaço para a aplicação de práticas de segurança e de planejamento, bem como a implementação de sistema automatizado de backups de dados da empresa.

Qual é o investimento inicial?

Isso vai depender bastante. No Brasil, um servidor de entrada tem um preço bem competitivo, bem semelhante ao de adquirir um computador novo.

Há torres de várias marcas que tem o valor inicial de R$4.000,00, sendo que nessa faixa de preço o hardware não é dos melhores.

As torres mais parrudas tendem a custar a partir de R$10.000,00. No caso da instalação local, esse custo pode subir ainda mais.

Em relação aos custos de blades para instalação em racks, os valores também se alteram. É possível encontrar produtos custando de R$5.000,00 até R$40.000,00, mais ou menos.